Pictanovo

PRODUIRE UN FILM DANS UN CADRE ASSOCIATIF

Présentation Générale

Accompagner les premiers films / Atelier collectif.
Les différents documents constitutifs d’un dossier de production.
Lire un scénario pour savoir évaluer les coûts et construire le budget prévisionnel.
Établir le plan de financement et les dépenses.
S’entourer d’une équipe professionnelle, trouver des comédiens : quels relais en région pour constituer son équipe ?
La paye des intermittents, les contrats d’assurances, les autorisations de tournage.
Une attention particulière sera portée aux projets des participants.

Collectif des Routes - Benoît Duvette

Collectif des Routes
Association loi 1901, créée en 2013 pour porter le premier projet de court-métrage Le Corps des Anges (tournage durant 14 jours en octobre 2014) réalisé par Benoît Duvette.

Collectif des Routes porte la réalisation de projets musicaux, scéniques, cinématographiques :
2015 : Le Corps des Anges
2017 – 2018 : Les Fausses Cicatrices (EP musical et visuel)
2019 : Ruines (court-métrage)
2020 – 2022 : Mes Peaux (spectacle vivant)

www.collectifdesroutes.fr

Mon profil

Présentez-vous !

Se présenter, présenter son projet, présenter ses attentes vis-à-vis de la formation.

Pictanovo

Pictanovo est une association française basée à Tourcoing dont l’objet est la promotion et l’appui à la production audiovisuelle et cinématographique dans la région des Hauts-de-France.

– Financer un projet
– Tourner en Région
– Louer du matériel

Financer un projet

8 fonds d’aide pour soutenir la création audiovisuelle et cinématographique en Hauts-de-France

– Cinéma / TV
– Court Métrage
– Jeu Vidéo
– Animation
– Documentaire
– Nouveaux Médias
– Aide au programme éditorial
– Émergence

Tourner en Région

– Catalogue de comédien
– Catalogue des techniciens
– Catalogue des prestataires (lumières, machinerie, son, vidéo, postprod)
– Catalogue de décors
– Écosystème de l’animation

Bureau d’accueil des tournages :
Fabien Jankowiak
fjankowiak@pictanovo.com
03 20 28 26 65
06 77 55 66 79

Louer du matériel

Adhésion au Parc Matériel

Fonds Émergence

Pictanovo et la région Hauts-de-France accompagnent les premiers pas des auteurs et soutiennent les œuvres issues du monde associatif. Environ 40 projets sont ainsi soutenus chaque année. Chaque projet fait l’objet d’un rendez-vous avec la coordinatrice du fonds avant d’être examiné par un comité de lecture, indépendant, composé de professionnels reconnus.

Réglement du fonds

L'adhésion à Pictanovo n'est plus obligatoire pour le dépot de dossier

Nouveauté - vidéoclip Désormais possible

Calendrier 2022

1# Comité de lecture Emergence 2022
Date limite de dépôt des dossiers : 23 février 2022

Date du comité de lecture : 31 mars 2022

2# Comité de lecture Emergence 2022
Date limite de dépôt des dossiers : 30 mai 2022

Date du comité de lecture : 5 juillet 2022

3# Comité de lecture Emergence 2022
Date limite de dépôt des dossiers : 12 octobre 2022

Date du comité de lecture : 24 novembre 2022

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Contact - François Tavernier

François TAVERNIEZ
Tel : 0320282660
Portable : 0607711096
Email : ftaverniez@pictanovo.com

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Penser à le contacter avant chaque dépot de dossier Bonjour Monsieur Tavernier, Je souhaite déposer un dossier au fonds émergence au prochain comité. Vous trouverez en pièce jointe mon dossier. Pouvez-vous m'indiquer vos disponibilités afin que nous convenions d'un rendez-vous. Bien cordialement.

Créer son association

Association loi 1901

Définition d’une association

Une association est, selon la loi du 1er juillet 1901, une convention en vertu de laquelle deux personnes au moins décident de partager leurs connaissances et/ou leur activité dans un but autre que le partage des bénéfices ou la recherche de profit. Ainsi, elle se distingue d’une société classique (SAS, SASU, SARL, SCI).

C’est la loi du 1er juillet 1901 susvisée qui fixe le cadre juridique de l’association type loi 1901. Ce texte dispose que l’association est, par principe, à but non lucratif.

Comme vu précédemment, la loi du 1er juillet 1901 fixe le cadre général du régime juridique du contrat d’association. Il doit reposer sur trois principes fondamentaux :

– La liberté contractuelle : le texte de loi du 1er juillet 1901 laisse une pleine liberté aux membres de l’association concernant son organisation. Ce sont donc les statuts qui vont veiller au bon fonctionnement de l’association. C’est la raison pour laquelle leur rédaction est une étape cruciale. Cependant, le contrat doit veiller à respecter les conditions de validité posées par le droit commun des contrats à l’article 1128 du Code civil, c’est-à-dire le consentement non vicié des parties, la capacité juridique des parties et la cause licite du contrat d’association ;

– La gestion désintéressée : il est interdit de rechercher le profit et de partager les bénéfices. C’est la raison pour laquelle une association doit respecter le principe d’une gestion désintéressée (association à but non lucratif) ;

– La mise en commun des connaissances : les membres fondateurs doivent décider de créer cet organisme pour mettre en commun leurs connaissances et/ou leur activité afin d’œuvrer au bien commun.

Quelles sont les conditions pour créer une association ?

Pour créer une association, il faut respecter certains critères :
– Être au moins 2 personnes ;
– Avoir au moins 16 ans ;
– L’association doit avoir un but non lucratif.

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Créer son association (en ligne)

C'est gratuit ! Créer une association est gratuit. Même la publication au Journal Officiel est devenue gratuite depuis le 1er janvier 2020. Attention donc aux arnarques.

5 points clés

1 – Déterminer le siège social de l’association ;
1 bis – Déterminer les membres du bureau
2 – Rédiger les statuts de l’association ;
3 – Désigner les responsables de l’association ;
4 – Déclarer l’association ;
5 – Publier un avis de constitution au Journal Officiel des associations.

Rédactions des Status

À retrouver au même endroit : toutes les informations et les ressources nécessaires à la création d’une association

Journal officiel

Points de vigilances

Composition du bureau

Bien réflechir à sa composition Eviter que le réalisateur soit le président / trésorier ou secrétaire.

Code APE

5911C (ou 5911A)

5911C : la production et la réalisation de films et de vidéos d’auteurs, courts ou longs métrages, destinés principalement à la projection dans les salles

Pictanovo ne limite pas le dépôt de dossier au association dont l'activité est le cinéma Mais si votre projet est de faire des films, c'est ce code APE qui sera attribué. (Ce code peut être modifié par la suite si nécessaire)

Les autres points administratifs

Assurance

Qui couvre vos membres et le matériel loué

Pour les tournages avec beaucoup de matériel : faire un avenant

Compte bancaire

Dédié à l'assocation Tenir une comptabilité par projet

Utiliser des logiciels en lignes (type Henrri.com), un tableau / tableur pour suivre votre comptabilité

Dossier Émergence

Pictabox

Pictabox est le nouvel outil de dépôt de vos dossiers de demande d’aide financière en ligne. Les avantages de la dématérialisation sont nombreux : gain de temps, fiabilité optimisée, meilleur suivi des demandes, possibilité de consulter votre historique… tout en limitant l’impact écologique du tout-papier !

La première étape est de créer votre compte personnel et garanti 100% confidentiel, en cliquant dans l’encart « connexion ». Vous rentrez vos données personnelles, liées à votre adresse mail. Plusieurs comptes membres peuvent être créés pour une même société de production ou association. Une fois enregistrées dans la base de données, ces informations sont récupérées pour vos éventuels futurs dépôts de dossier.

Des nouveaux éléments ? Penser à tenir au courant François TAVERNIEZ (Email : ftaverniez@pictanovo.com) afin qu'il transmette au comité.

Composer son dossier

Liste des pièces à fournir

Retrouver un ensemble de fichier type dans la Pictabox Dans la partie Fichiers Annexes 😉

Artistique

Un dossier soigné à l'image de votre projet !

Le dossier est à déposer "document par document" sur la Pictabox et non en un seul fichier comme présenté ici.

Technique

Un dossier sérieux et complet à l'image de votre projet !

Partie Financière

Mon outils pour vous aider

Les logiques à comprendre

Le versement de la subvention Pictanovo

	40 % signature de la convention	20 % au premier jour de tournage	20 % au premier jour de montage	20 % à la remise du DCP
12 000	4 800	2 400	2 400	2 400
10 000	4 000	2 000	2 000	2 000
8 000	3 200	1 600	1 600	1 600
6 000	2 400	1 200	1 200	1 200
4 000	1 600	800	800	800
2 000	800	400	400	400

La cigale et la fourmi Je ne dépense pas tout l'argent le premier jour ou à la première partie du projet. Par ailleurs, l'argent attribué au projet doit être dépensé pour le projet, il ne peut pas rester d'argent. Le projet ne se résume pas au tournage. Pensez à la postproduction et à la diffusion de votre projet (inscriptions en festivals pour un court-métrage par exemple)

Numéraire et industrie - bénévolat)

Vrai argent / Valeur monétaire

Numéraire Le cash qui existe, que l'on vous donne

Industrie / Bénévolat C'est la valeur (marchande) de ce que l'on vous donne / met à disposition. Permet de calculer la valeur de ce que vous n'aurez pas dépensé. Y compris le travail des personnes. Le Cash qui existe à travers à un élément (ou une personne)

Financement / Dépenses

Financement L'argent que l'on vous donne

Dépenses L'argent que vous dépensez

Dépenses en numéraire

Dépenses L'argent que vous dépensez

Numéraire Le cash qui existe.

L’argent que vous avez vraiment que vous allez vraiment dépenser.
Exemple : Je loue un camion 100 €, je vais dépenser en numéraire le montant de la location : 100 €

Dépenses en industrie

Dépenses L'argent que vous dépensez

Industrie / bénévolat Le Cash qui n'existe pas. C'est la valeur (marchande) de ce que l'on vous donne / met à disposition. Permet de calculer la valeur de ce que vous n'aurez pas dépensé.

L’argent que vous dépensez, mais qui n’existe pas.
Exemple : Mon oncle (ou une société, ou une mairie, etc.) me met à disposition (me prête) son camion.
Si je l’avais loué, cela m’aurait couté 100 €. Je vais dépenser en industrie 100€.

Je ne donnerais donc cet argent à personne.
Après tout j’utilise le camion, c’est donc normal d’indiquer la dépense dans mon budget.
De plus, mon oncle (ou une société, ou une mairie, etc.), peut indiquer aux impôts qu’il a mis à disposition son camion pour une association pour une valeur de 100 €, il pourra bénéficier d’une réduction d’impôt. (Schématiquement)

Financement en numéraire

Financement L'argent que l'on vous donne

Numéraire Le cash qui existe.

L’argent que vous avez vraiment que vous allez pouvoir utiliser pour le projet.
Pictanovo m’accorde une subvention de 10 000 €. Je retrouve cet argent sur le compte bancaire de mon association.

Financement en industrie

Financement L'argent que l'on vous donne

Industrie Le Cash qui n'existe pas. C'est la valeur (marchande) de ce que l'on vous donne / met à disposition. Permet de calculer la valeur de ce que vous n'aurez pas dépensé.

L’argent que vous n’avez pas, mais que vous avez par le fait que l’on vous ait mis à disposition des éléments.

Mon oncle (ou une société, ou une mairie, etc.) me met à disposition (me prête) son camion.
Si je l’avais loué, cela m’aurait couté 100 €. J’ai donc un financement en industrie de 100 €.

Mais personne me donnera cet argent.
Bon, en même temps, j’ai utilisé le camion et je n’ai rien payé, c’est donc normal de l’indiqué dans mon budget car c’était bien utile pour transporter mon décor !

Le cas des bénévoles

La participation des Bénévoles de l’association est également à intégrer dans le financement en industrie.

Pictanovo à décidé de le scindé du reste des apports en industrie afin de se représenter le coût du travail des bénévoles.

Malin ! En le scindant, cela permet de se faire une idée du coût global des personnes qui travaille sur le projet et se figurer le coût de l’équipe par rapport aux autres financements en industrie.

Tableau de financement

Les règles de financement par Pictanovo

– La contribution Pictanovo est plafonnée à 12 000€
– Ne peut pas excéder 49 % du budget de production (industrie comprise)

– Autres cas spécifiques du spectacle vivant et co-financement par la Région, se reporter au règlement

10 000€ (Pictanovo numéraire 49%) + 10 408 € (autres financements dont valorisation 51%) = 20 408€

8 000 € (Pictanovo numéraire 49%) + 8 326 € (autres financements dont valorisation 51%) = 16 326 €

6 000 € (Pictanovo numéraire 49%) + 6244 € (autres financements dont valorisation 51%) = 12 244 €

4 000 € (Pictanovo numéraire 49%) + 4 163 € (autres financements dont valorisation 51%) = 8 163€

2 000 € (Pictanovo numéraire 49%) + 1 080 € (autres financements dont valorisation 51%) = 3 080€

Attention, il faut également calculer le montant apporter pour le matériel Dans le cas où Pictanovo m'accorde 8 000 € en numéraire et 2 000 € pour le matériel, il faut que je calcule le pourcentage sur 10 000 € et non 8 000 € !

En numéraires

Financements en numéraire
Apport de l'association : votre association qui fait un apport en numéraire
Partenaires publics : Pictanovo, fonds d'autres régions
Partenaires Privés : SPEDIDAM, CROUS, La société de mon oncle, Crowdfunding, etc...

Acquis / en cours Pour les Financements en numéraire, il faut indiquer si le financement est acquis ou en cours :
ACQUIS : vous avez eu la lettre de financement ou l'argent ! 🙂
EN COURS : vous venez tout juste de déposer le dossier ou vous allez déponser le dossier.

En industrie ?

On fait un détail sur les sources de financement Il faut l'indiquer. Si mon oncle me prête son camion, cette valeur locative en industrie doit être précisée dans le budget.

Le tableau de Budget / Devis

Constituer son devis, c’est penser à l’ensemble des dépenses et des énergies nécessaire de la concrétisation de son projet.

Pour que ce soit plus simple, ajouter immédiatement une colonne indiquant : numéraire, industrie, bénévolat

Prévisionnel

Il faut faire une estimation des éléments la plus précise possible, mais ce ne sera pas forcément la réalité. Il y aura des dépenses auxquelles on a pas penser et des dons plus importants qu’espéré ! Ou l’inverse…

Dans tous les cas il faut construire un budget réaliste.

Mon plan de financement et mon devis doivent avoir le même total.

Les grandes catégories de dépenses

Dépenses en numéraire / industrie
1 - Droits artistiques : musique, droits d'adaptations, etc.
2 - Techniciens - Casting : Rémunération des techniciens - Préciser si bénévole ou non
3 - Charges Sociales : les charges sociales qui incombent aux salaires
4 - Transports, défraiements, Régie : comme son nom l'indique...
5 - Moyens Techniques : A) Le matériel du tournage, du parc ou d'autres B) consommables : tout ce qui ne se loue pas mais s'achète et est utilisé une à deux fois.
6 - Postproduction
7 - Divers : assurance, banque, réparation et perte, imprévus (5%)

Des idées de dépenses

Financement en industrie
1 - Droits d'auteur : musique, droits d'adaptations, etc.
2 - Techniciens : Réalisateur Comédiens, 1er assistant réalisateur 2nd assistant réalisateur Directeur de production Scripte Chef Opérateur Assistant caméra (X2) Chef Opérateur prise de sons Perchman Machiniste Chef électricien Electriciens (X3) Décorateur / Accessoires Chef Costumes Chef Maquilleur Photographe de plateau Vidéaste Making-of Régisseur général Assistant régie Chauffeur / runer Chef Monteur image Assistant monteur Monteur son Étalonneur Mixeur Traducteur - sous titres Concepteur graphique éléments visuels Chargé de diffusion Chargé de communication
3 - Charges Sociales : calculer 66 %
4 - Transports, défraiements, Régie : Repérages Location Camion matériel Essence camion matériel Location véhicule matériel 2 Essence véhicule matériel 2 Catering Table régie Essence régie Divers régie Défraiement équipe technique Défraiement comédiens Casting Logement équipe Pot de l'amitié tournage Contre partie Crownfounding Pot d'avant-première Impression Communiqués et dossiers Frais postaux
5 - Moyens Techniques Prise de vue et machinerie Pictanovo Lumière Pictanovo Prise de Sons Pictanovo Materiel making of - Pictanovo Bijoute lumière Bijoute image Bijoute sons Consommables lumières Maquillage Costumes Accessoires Mobilier décors Location des décors
6 - Postproduction Location salle montage Location station étalonnage Location station mixage DCP Location salle projection test Flyer et imprimés Inscription en festival Déplacement en festival Autres frais diffusion Inscription unifrance Disque dur externe Affiches ConceptionCréation site web
7 - Divers : Contre partie Crownfounding Impression Communiqués et dossiers Assurance Réparations et pertes Autres frais généraux (frais postaux, papier et crayons, frais bancaires, etc.) Imprévus (5%)

Catégoriser ses dépenses

Pour chaque dépense, préciser si celle-ci est une dépense en numéraire ou industrie.
De la même façon, il est judicieux de classer les dépenses par lieux géographiques (“Hauts-de-France” ou “Autres”)

Dénomination	QTT	Unité	Coût unitaire	Total
Déplacement repérage	1	1	50 €	50 €	Industrie
Repas repérage	1	1	35 €	35 €	Numéraire
Chef opérateur repérage	1	1	50 €	50 €	Bénévole
Réalisateur repérage	1	1	50 €	50 €	Bénévole

Totaux
Industrie	50 €
Numéraire	35 €
Bénévole	100 €

Le cas des 75 % du matériel Pictanovo

Pictanovo m’accorde une aide en industrie équivalente à une remise de 75% sur la valeur locative du matériel.
Exemple : Pictanovo m’accorde une aide en industrie de 750 €

Je loue 1000 € de matériel Je paie 250 € en numéraire

Je loue 1000 € de matériel Je "paie" en industrie 750 € avec l'aide accordée par Pictanovo

Je fais un devis au parc :

Je veux louer :
Caméra Eva 1	75 €
Objectif Zeiss 16mm	18 €
Panneau LED LS HS-300 RGBW	15,5 €
MICRO M88 BEYER CARDIO	2,88 €
TOTAL	111,38 €

Dans mon dossier je fais une demande d’aide en industrie de 75 % du total de mon devis.
Ici 75 % est égal à (75 X 111,38 €) / 100 = 23,25 €
Ici 25 % est égal à (25 X 111,38 €) / 100 = 83,53 €

SOIT :

Pour cette location je devrais donc payer en numéraire 27,84 €
Pour cette location je devrais inscrire une dépense en industrie de 83,53 €

Dépenses en numéraires
Prise de vues Pictanovo (25%)	23,25 €	(75 € + 18 €) / 4
Lumières Pictanovo (25%)	3,875 €	15,5 € / 4
Prise de Sons Pictanovo (25%)	0,72 €	2,88 € / 4
TOTAL	27,84 €

Dépenses en industrie
Prise de vues Pictanovo (75%)	69,75 €	75 X (75 € + 18 €) / 100
Lumières Pictanovo (75%)	11,625 €	75 X 15,5 € / 100
Prise de Sons Pictanovo (75%)	2,16 €	75 € X 2,88 € / 100
TOTAL	83,53 €

Le montant maximum de location soumis à remise est de 7 200 € Soit une remise maximum de 5 400 €.

Vous avez compris ?
Déchiffrons cela plus précisément… 🙂

	Total	25 %	75 %
	7 200 €	1 800 €	5 400 €
	Le montant total de location soumis à remise	Vous aller payer en numéraire (et donc le faire apparaitre dans votre budget dans la partie 25 %)	Pictanovo vous accorde cette remise en industrie (et donc le faire apparaitre dans votre budget dans la partie 75 %)

C'est la colonne 75 % qu'il faut indiquer dans votre demande d'aide en industrie Dans la lettre type de demande à télécharger et déposer dans la Pictabox

D'autres conseils

Construire / remplir son budget

Budget Maximum

Budget optimal

Budget minimum

Points de vigileance

Crowdfunding Trouver la bonne plateforme, attention aux commissions (10%), ne pas vouloir trop récolter, ne pas promettre des récompenses couteuses ou qui prennent trop de temps.

Personne ne veut me financer En région, puisque Pictavovo finance, peu de structures publiques financent également et nous renvoie vers Pictanovo...

Demander des mises à dispositions : un lieu par une ville, un décor, un véhicule, une salle pour la régie, des bancs, du matériel pour être un peu plus confortable…! Cela ne coute rien de mettre à disposition. Penser à établir des conventions écrites.

Grilles des salaires minima des ouvriers

Les sources de financements

les Types d'aides

Aide avant réalisation
Des aides à la production et à la création de musiques originales, tutorat, bourse de résidence

Aides au développement de projets
Des aides financières sélectives pour le développement d’une version finalisée des projets d’œuvre cinématographique

Aide à la postproduction
Des aides pour le montage, le mixage, le doublage, etc..

Aides après réalisation
Des aides financières sélectives sont attribuées après réalisation aux entreprises de production et aux réalisateurs pour récompenser la qualité de la réalisation d’œuvres cinématographiques de courte durée.

Aides à la création de musiques originales
Des aides financières sélectives sont attribuées aux entreprises de production et aux auteurs pour la création de musiques originales spécialement destinées aux œuvres cinématographiques de courte durée.

Les aides régionale
mettre en valeur la région, et employer des personnes dans cette région

Les pré-achats TV
La chaîne achète des droits de diffusion d’un projet avant même que celui-ci ne soit produit ou après production.

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Liste d'aides possibles

CNC

CLAP (si impact localement les habitants)

SPEDIDAM

GREC (si premier film)

ADAMI

CROUS (si vous êtes étudiants)

Le CNAP

La Fondation Jean-Luc Lagardère

Des festivals avec une aide à l'écriture

Les dons, déductible des impots

Production

Les contrats auteur / association

Contrat nécessaire qui fixe l’exploitation du scénario par l’association.

Ce contrat est nécessaire pour l’immatriculation du film auprès du CNC afin d’obtenir un numéro de visa (obligatoire pour l’exploitation de l’oeuvre)

Embaucher un intermittent

Pour tout savoir sur l'embauche, suivre une formation dédiée Embaucher c'est avoir beaucoup de compétences et de connaissances.

Faire du portage salarial C'est le plus simple, mais il faut compter un coût entre 6 et 10 %

Les contrats de bénévoles

Les contrats de droits à l'image

Autorisation de tournage

– On ne passe jamais inaperçu
– Respecter l’équipe qui vient tourner avec vous
– Avoir l’esprit tranquille, voire être aidé par la police
– Pour l’assurance c’est nécessaire

Toujours avoir les documents sur soi en cas de contrôle ! C'est la personne en charge de la production qui s'en occupe et pas le réalisateur 😉

Défraiements

Toutes les dépenses de l’équipe doivent être prouvées par des justificatifs.
Le mieux est de demander des factures aux commerçants et de conserver ses tickets de caisse.
Une dépense qui n’a pas de justificatif est à votre charge ou à la charge de la personne qui à fait la dépenses.

Un bénévole va acheter 4 sandwichs Il n'a pas pensé à prendre le ticket de caisse. Il vous indique avoir réglé de sa poche 50 €. Vous ne pouvez pas le rembourser sans justificatif. (C'est un peu cher pour 4 sandwichs non ?)

Soyer très clair avec votre équipe, avant le début de tous frais

Bilan Financier Les justificatifs seront les éléments pour la construction de votre bilan financier.

Le cas des défraiements kilométriques

Ils ne sont pas obligatoires, mais bienvenus si votre tournage est loin.
Les bénévoles demandent souvent le remboursement de l’essence. Attention à bien justifier avec un ticket car les stations essences ne délivrent parfois pas de ticket.
Le ticket de carte bleu n’est pas suffisant.

Scénario

S'inspirer & analyser

Lire des scénarios Lire et analyser la structure d'autres scénario permet de faire le point sur son propre projet.

Avertissement préalable à la rédaction

Droits d'auteurs

Attention aux droits d'auteurs Adapter un livre, une musique, une oeuvre c'est possible mais il faut obtenir les droits. Contacter les ayants droits ou des artistes directements

Utiliser / Citer des musiques Si vous envisager d'ores et déjà utiliser certaines musiques, penser à entamer les démarches pour obtenir les droits d'exploitations.

On écrits à 4 mains C'est génial. Donc on va se mettre tout de suite d'accord sur ce qui sera écrit au générique, comme ça on ne risque pas le malentendue plus tard...

On rédige des contrats Il faut établir un contrat entre l'auteur et l'association de production. Mais aussi entre le réalisateur et l'association de production.

Mon premier scénario

– Je respecte un certain nombre de conventions d’écriture narrative et dramaturgique. Ou pas !
– Je peux résumer l’intrigue en une phrase

– C’est un court-métrage, sa durée sera de moins de 45 minutes, car je sais que la postproduction sera trop compliquée, le tournage trop long, etc.
– J’adore les films d’époque, mais je garde le concept pour mon prochain film.
– J’ai un super costumier.e dans l’équipe, mais je me laisse la possibilité de retravailler mon montage sans craindre d’être bloqué par les costumes (faux raccords costumes)

– Mon scénario n’est pas la bible (on en parle un peu plus tard), je vais faire des adaptations, des modifications, des compromis, car les lieux, les comédiens, le budget vont le nécessité.
– J’écris dans mon scénario ce que la caméra voit.

Je suis auteur Donc je sais entendre la critique. J'analyse les bonnes critiques et les mauvaises critiques et je sais travailler avec.

– Je fais relire mon scénario à 5 personnes différentes et je travaille avec leur remarque. (attendre les remarques des 5 personnes avant de reprendre l’écriture)

Faites vous confiance C'est vous qui savez mieux que tout le monde ce que vous voulez raconter.

Rédiger

Rappel de quelques règles de présentation

1 page = 1 minute de film si toutes les règles de mise en forme sont respectées

En tête

Numéro de la scène – Extérieur ou intérieur – Lieu – Moment
1 – EXT. FORÊT VERS L’ÉTANG / LA FUITE – NUIT
en majuscule et en gras, sans donner de titre à la scène

L'action

L’action décrit ce que l’on voit et ce l’on entend dans le film. Il ne faut pas décrire ce que pense ou ce qui semble être.
L’action s’écrit au présent sans effet de style.
Il faut voir et entendre le film sur le papier :

L'air est doux mais une fraîcheur et une humidité rendent l'atmosphère épais. 
Au sol quelques flaques de boue traduisent la météo humide des derniers jours.

Comme le reste du scénario, il faut rédiger en Arial, Times New Roman ou Courrier, en taille 12 avec un interligne entre 1 et 1,5

Dialogues et personnages

Indiquer d’abord le nom du personnage en gras majuscule et centré.
Le dialogue est également centré, sans italiques.
Une didascalie peut exister, elle doit être entre parenthèse et en italique

ADOLESCENT
Et dans la valise ?

Logiciel de Scénario

On gagne du temps ou on en perd ? C'est en fonction de vous...

Celtx (version bureau)

Exemple de scénario

Protéger son travail

Ce n'est pas une obligation Et si j'ai écrit un chef-d’œuvre et que cette boite de production à qui je l'envoie me vole mon idée ?

C'est simple ! a minima, s'envoyer à soi même en lettre recommandée avec AR (pour avoir le jour et l'heure) son scénario avant de l'envoyer à quiconque. Et garder l'enveloppe sous scellé. En cas de litige, vous aurez la preuve de l'antériorité de l'œuvre.

Pré-production

Découpage technique

Du tournage / Pas du montage Il s'agit de préparer le tournage pas le montage. Une même action pourra donc être dans plusieurs plans !

N°Plan / ID	Échelle	Mouvement	Angle	Axe	Master	Contenu	Lumière	Bruits	Dialogues	Durée
1					Oui / Non	Description de l'action	Préciser les effets spécifiques		Les dialogue inclus dans le plan	estimation
1A

Échelle

Très grand Ensemble
Grand ensemble
Ensemble
Demi ensemble
Large
Moyen
Italien
Américain
De la taille à l’aisselle
Rapproché taille
Rapproché poitrine
Rapproché épaule
Gros plan
Très gros plan
Insert
Close Up
Rapproché

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Mouvement

Épaules suivi
Fixe sur pied
Épaule Fixe
Grue
Plan Séquence
Mouvement inversé
Caméra épaule
Caméra embarquée
Travelling avant
Travelling arrière
Travelling accompagnement avant
Travelling accompagnement arrière
Travelling bas/haut
Travelling haut/bas
Travelling circulaire
Travelling steadycam
Steadycam
Panoramique gauche droite
Panoramique droite gauche
Panoramique haut bas
Panoramqiue bas haut
Grue Droite Bas
Grue Travelling avant
Grue Travelling arrière
Grue Travelling bas/haut
Grue Travelling haut/bas
Grue Plan Séquence
Grue Droite Haut
Grue Avant Haut
Grue Avant Bas
Grue Arrière Haut
Grue Arrière Bas
Grue Gauche Haut
Grue Gauche Bas
Grue Gauche
Grue Droite
Grue Haut
Grue Bas
Travelling accompagnement
Panoramique 360° sur grue
Suivi

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Angle

Normal
Très légère plongée
Légère plongée
Plongée
Plongée presque totale
Très légère contre plongée
Légère contre plongée
Contre plongée
Contre plongée presque totale
Plongée Zénithale
Au sol
Champ / Contre-champ
Caméra subjective

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Axe

Face
Dos
Trois Quart
Profil
Trois quart Face
Trois quart Dos
Face désaxé
Profil gauche
Profil droit
Aligné
Désaxé
Vers l’intérieur
Vers l’extérieur
Face puis Dos
Face puis Profil
Dos puis Face
Dos puis Profil
Profil puis Dos
Profil puis Face

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Le document n'est jamais définitif ! Il est revu avec le 1er assistant, la production, le chef opérateur. Mais vous êtes le réalisateur, vous avez le dernier mot.

Documents complémentaires

Storyboard et plan au sol : nécessaire ?

Le storyboard, le plan au sol peuvent être des documents très utiles.

Fabriquez les documents qui seront le plus clair pour vous et pour exprimer vos intentions à l’équipe.
Aucun document n’est obligatoire.
Attention, trop de documents peut apporter de la confusion.

Être précis en étant concis mais détaillés Le document ci-dessus reprend des éléments de découpage technique, plan, au dol, repérage, répétitions.

Un document par poste

Fixer un calendrier

– Définir le nombre de jours nécessaires au tournage. Approximatif dans un premier temps et à affiner avec l’assistant réalisateur.
– Pensez au fait que chaque jour de tournage a un coût (location, régie, etc.), mais que le cinéma demande beaucoup de temps.

Fixez une période plus large Et affinez en fonction de la disponibilités des lieux et des équipes.

Soyez de plus en plus précis

Repérages

Prenez des photos Sous tous les angles. Ce sera utile pour tout le monde !

Repérez plusieurs fois et avec votre équipe Faites un premier repérage seul pour prendre contact. Puis revenez avec l'équipe image qui verront les choses sous un autre angle.

– qualité du lieu par rapport à votre besoin
– le bruit
– le soleil au moment de votre tournage (sun app locator)
– la végétation en extérieur
– l’accessibilité : penser au déchargement du matériel, idem pour le stationnement
– besoin de bloquer les rues ou non
– bien expliquer comment va se dérouler le tournage aux personnes qui vous accueillent
– bureau d’accueil des tournages Pictanovo

Négocier les prix de location des décors Tout se négocie.

– Argumenter sur le fait que vous êtes une équipe bénévole et une association. Parfois les espaces sont sensibles à cette démarche et sont prêts à faire un effort
– Soyer flexibles dans vos dates de tournage
– Soyer respectueux des lieux

Bien définir ce que cela signifie d'accueillir un tournage

Attention, soyez réaliste et clair avec les lieux dans lesquels vous souhaitez tourner…
– Être 15 dans un espace fait nécessairement un peu de mouvements et de bruits.
– Les projecteurs consomment de l’électricité
– Les pieds de lumières peuvent se cogner dans les éléments de décoration

A bon entendeur Soyez respectueux des espaces qui vous sont mis à disposition

Trouver une équipe

Qu'est-ce-qu'une équipe ?

Cette étape est très importante Il s'agit des personnes qui vont vous accompagner dans la création de votre projet. Il faut être très vigilant sur cette partie.

– L’équipe est bénévole ou rémunérée. Mais ce n’est pas possible de rémunérer certaines personnes et pas d’autres. (En cas de rémunération pensez aux déclarations !)
– Rencontrez chaque membre de votre équipe
– Dans une certaine mesure, essayer de composer une équipe de débutant et de personnes confirmées.
– Soyez vigilants aux équipes déjà formées qui viennent en groupe sur votre projet
– Vous êtes le réalisateur, le chef-opérateur ne prend pas votre place
– Certaines personnes avec de l’expérience ont “l’habitude” de certaines méthodes, c’est votre projet, vous pouvez fixer les règles
– Ne changer pas d’équipe en cours de tournage

Une équipe gratuite ? S'il est de coutume que l'équipe de tournage est bénévole, les équipe de postproduction ne le sont que très rarement.

La bijoute

La bijoute est le matériel que possède certains techniciens.
Elle comporte du matériel qui n’est pas disponible au parc matériel et avec lequel ils ont l’habitude travailler.

Quel prix de location d'une bijoute ? Attention au prix proposé...!

Il est normal de payer un prix de location pour le matériel que les techniciens diposent et propose. Cependant, le prix doit rester correct.

C’est évidement une façon pour les techniciens bénévoles de trouver un avantage à la participation à ce genre de projet.

Je te loue ta bijoute mais sur facture

Rappellez vous que toute dépense doit pouvoir se justifier !
De la même façon, en cas de casse, de vol, etc, il faut s’assurer que le matériel qui est présent est bien assuré pour ne pas avoir de souci.

Compositon d'une équipe de cinéma

Production et mise en scène

– Réalisateur⸱trice(s)
– 1er assistant réalisateur⸱trice(s)
– 2nd assistant réalisateur⸱trice(s)
– Scripte
– Directeur⸱trice de la production
– Storyboarder

Tournage

Images

– Chef⸱fe opérateur⸱rice
– 1er assistant⸱e caméra
– 2nd assistant⸱e caméra

Lumières

– Chef⸱fe électricien⸱ne
– électricien⸱ne
– électricien⸱ne

Machinerie

– Chef⸱fe Machinerie
– Machiniste

Son

– Chef⸱fe opérateur⸱trice de prise de sons (Ingénieur du son)
– Perchman⸱women

Régie

– Régisseur⸱euse général
– Régisseur⸱euse
– Cantinier⸱ère

Déco

– Chef⸱fe Déco
– Chef⸱fe accessoires

HMC

– Chef⸱fe costumes
– Habilleur⸱se
– Chef⸱fe maquillage
– Maquilleur⸱se
– Maquilleur⸱se FX

Making of

– Photographe plateau
– Vidéaste making-of

Postproduction

Images

– Monteur⸱se
– Truquiste
– Monteur⸱se FX
– Etalloneur⸱se

Images

– Monteur⸱se son
– Mixeur⸱se
– Assistant⸱e recorder
– Compositeur⸱trice
– Musicien⸱nes(s)

Autres

– Traducteur⸱trice
– Graphiste
– Chargé de diffusion
– Chargé de communication

Trouver des techniciens

Avoir une équipe de confiance Une équipe qui vous soutiendra en cas de coup dur pendant le tournage.

Trouver des chefs de postes Ils pourront vous conseillers d'autres techniciens pour les assister et faire fonctionner leur réseau

Un poste important La régie, qui ne s'occupe pas que de faire à manger !

Rapellez-vous de constituer une équipe variée Expérimentés et non expérimentés afin de partager les connaissances. Une équipe avec des personnes d'horizons variés pour se faire rencontrer les équipes.

– Contacter le lycée Jean Rostand, les étudiants qui sortent du BTS cherchent des expériences et sont formés.
– Idem pour la dream Valenciennes et d’autres écoles de la région

Le catalogue des techniciens de Pictanovo

Rechercher les profils junior

Les réseaux sociaux, groupes et autres

– Un tournage ? Besoin d’une équipe ? #BÉNÉVOLE
– Réseau Cinéma, Jobs France Nord, Paris / Benelux & UK
– JobCinéma :: le Forum emploi pour le cinema et l’audiovisuel
– Je Vends Du Matériel Audiovisuel Pro
– Photographes et Modèles du Nord de la France
– Trouver une équipe bénévole pour un tournage audiovisuel
– JE TRAVAILLE DANS LE CINÉMA
– Le Repaire des Filmmakers
– SOS POST PROD
etc…

LA BIBLE

Fonction	Nom & prénom	Mail	Téléphone	Disponibilités	Départ de	Régime spécifique	Permis de conduire

Synchronise l'ensemble des informations de votre équipe Doit permettre de contacter quelqu'un pen cas de besoin, de question de la part des chefs de postes.

Elle peut contenir également les contacts des lieux de tournages, des loueurs, et tous les services que vous auriez à contacter, y compris les numéros d’urgences – dont les numéros locaux

Matériel

Préparer une liste de matériel avec vos chef de poste Faites un tableau comprenant les 25% et les 75 % pour vous y retrouver !

Acheter des balles de tennis Pour ne pas abimer les décors

Les alternatives aux loueurs

Le Fresnoy

Le fresnoy dispoe de matériel que peut vous être loué Poser la question au parc matériel 🙂

LightyShare

De la location entre professionelles Peu fournis, et principalement dans les grandes villes, mais commence à se faire connaitre. Tarif abordable. Permet de créer du réseau.

Dépot loc - Sequedin

Parfait pour la régie Table, banc, tonelle, etc.

Casting

Tout est possible ! Beaucoup de méthode et de ressources

Guides des comédiens Pictanovo

Dans tous les cas, il faut le préparer Rien ne s'improvise, pas même le jeu des comédien-nes !

Les répétitions

L'étape la plus importante dans votre projet !

Tournage

Plan de travail

Feuille de service

Covoiturage

Bien organiser le co-voiturage C'est être certain que tout le monde est à l'heure et diminuer les frais d'essence et de déplacement

Tenir la comptablilité au jour le jour

Faites un tableau qui permet de suivre les dépenses au quotidien. Différent d’un budget, il s’agit d’une comptabilité du projet.

La régie

Soyez malin Penser au système B et à la récup

Postproduction

C'est la partie la plus importante à budgétiser dans votre projet Les personnes et les lieux coutent cher et sont rarement bénévole.

Un film, c’est autant de l’image que du sons, que de la couleur et de l’espace. En ce sens, un film doit être monté pour l’image et le son, étalonné et mixé.

Il peut également y avoir de la musique et du graphisme.

Montage images

Le parc dispose d'une station de montage Bien l'intégrer dans son budget pour bénéficier de la réduction

Bien budgétiser le montage en numéraire Il est en effet très rare de trouver un monteur bénévole...

Montage sons

Le parc dispose d'une station de mixage et d'enregistrement Bien l'intégrer dans son budget pour bénéficier de la réduction

Bien budgétiser le mixage en numéraire Il est en effet très rare de trouver un monteur bénévole...

Un film doit toujours être mixé Respecté le travail bénévole de vortre équipe son et réalisé un mixage 🙂

Musique

Contacter ESMD pour collaborer avec des étudiants L'école supérieure de musique et danse peut vous mettre en relation avec des jeunes compositeurs et musiciens qui ont besoin d'expérience professionnelles / Musiciens classique et musiciens de musique actuelle

Traduction

Vous allez inscrire votre film en festival ? Faire le traduire ! En anglais au minimum, et en fonction vous pourrez toujours faire d'autres langues.

Rendre un DCP

Le parc dispose d'une station de réalisation d'un DCP Bine l'intégrer dansson budget pour bénéficier de la réduction

Immatriculer son film

Ici, les contrats signés entre l'association et le réalisateur sont nécessaires

L'immatriculation est nécessaire pour toute exploitation du film

RCA : registre du cinéma et de l'audiovisuel

Beaucoup de document à fournir Être méthodique !

Numéro de visa

Le visa d’exploitation ne peut être délivré que pour une œuvre dont la réalisation est achevée et qui a fait l’objet d’une immatriculation aux Registres du cinéma et de l’audiovisuel (RCA). Le producteur ou le distributeur doit demander le visa un mois au moins avant la première projection publique de l’œuvre.
À l’appui de la demande, doit être remise une copie de la version exacte et intégrale de l’œuvre cinématographique telle qu’elle doit être exploitée en France (montage, mixage, étalonnage définitifs).

Diffusion

Festival

Catégorie A / 1

Aide du CNC après réalisation

Commission d’aide après réalisation aux films de court métrage

Clermont-Ferrand - accompagnement Pictanovo

Pictanovo accompagne les réalisateur à Clermont-Ferrand Est-ce toujours le cas ?

Festival en région

– Flux
– Berck sur mer
– L’Acharnière
– Festival du cinéma européen de Lille (cat1)
– Festival international du film indépendant de Lille

Festival par les plateformes

Des points positifs et négatif Vérifier les festivals, leur réputation. Beaucoup de gratuit

Cinéma

Cinémas en région

Collectif des Associations de Production - CAP

Télévision

Wéo - Achat 1000 €

Presse et communication

Making-of

Dossier de presse

FAQ sur des points spécifiques

Quelle est la longueur recommandée pour les notes d'intention et de traitement, que ce soit pour la fiction ou le documentaire ?

R : La longueur des notes d'intention et de traitement dépend du projet. Il n'y a pas de longueur fixe, mais il est important d'être clair et concis tout en fournissant suffisamment de détails pour que le comité puisse comprendre pleinement le projet. Il est souvent préférable d'être court mais efficace.

Quelles sont les différences entre une note d'intention et une note de traitement ?

R : La note d'intention se concentre sur les motivations artistiques et les choix narratifs du réalisateur. Elle explique pourquoi le réalisateur souhaite réaliser ce projet, les thèmes qu'il veut explorer, et l'impact qu'il espère avoir sur le public. La note de traitement décrit comment ces intentions seront mises en œuvre techniquement et artistiquement, incluant les choix stylistiques, les techniques de caméra, et les aspects visuels du projet.

Faut-il inclure des éléments visuels dans le dossier ?

R : Oui, il est fortement recommandé d'inclure des éléments visuels tels que des exemples de décors, des esquisses de costumes, et des storyboards. Ces visuels aident le comité à mieux comprendre l'univers du projet et à rendre le dossier plus tangible.

Est-ce important d'inclure des devis dans le dossier pour les éléments spécifiques comme le transport ou l'équipement technique ?

R : Oui, inclure des devis pour des éléments spécifiques comme le transport ou l'équipement technique est important. Cela montre que vous avez fait des recherches et que vous avez une idée réaliste des coûts associés à votre projet. Cela peut également aider à lever les doutes du comité sur la faisabilité du projet.

Comment gérer les contributions en nature dans le budget, comme le prêt de matériel ou de lieux ?

Les contributions en nature doivent être valorisées dans le budget. Par exemple, si une société prête un camion gratuitement, il faut estimer la valeur locative de ce camion et l'inclure dans le budget comme une contribution en nature. Cela démontre la valeur totale des ressources mobilisées pour le projet, même si elles ne nécessitent pas de dépenses directes.

Comment aborder les négociations avec des partenaires locaux pour des soutiens en nature avant d'avoir sécurisé le financement ?

R : Il peut être délicat de négocier des soutiens en nature avant d'avoir sécurisé le financement. Cependant, il est utile d'obtenir des lettres d'intention ou des confirmations informelles qui peuvent être incluses dans le dossier. Ces documents montrent que vous avez des soutiens potentiels, même si les détails précis seront finalisés une fois le financement obtenu.

Quelles sont les implications si le projet doit changer après l'approbation du financement, par exemple en changeant de lieu de tournage ?

R : Si des changements doivent être apportés après l'approbation du financement, il est important de documenter et de justifier ces changements. Cela peut inclure des révisions du budget et des plans logistiques. Il est également crucial de communiquer ces changements au comité pour s'assurer qu'ils sont acceptables et que le projet reste conforme aux critères initiaux.

Que se passe-t-il si le budget prévisionnel n'est pas respecté en cours de projet ?

R : Il est compris que le budget prévisionnel est une estimation et que des ajustements peuvent être nécessaires. Toutefois, il est important de garder des enregistrements précis de toutes les dépenses et de préparer un bilan financier à la fin du projet. Ce bilan doit expliquer comment les fonds ont été utilisés et justifier tout écart par rapport au budget initial. Les projets qui changent significativement de leur proposition initiale doivent être transparents pour maintenir la confiance du comité.

Faut-il être une association de cinéma pour bénéficier du fonds Emergence ?

R : Non, il n'est pas obligatoire d'être une association de cinéma ou d'audiovisuel. Toute association, domiciliée en Hauts-de-France, peut déposer un dossier, tant que le projet répond aux critères et aux objectifs du fonds.

Est-il obligatoire de louer du matériel au parc Pictanovo si on a déjà des techniciens avec leur propre matériel ?

R : Non, ce n'est pas obligatoire. Si vos techniciens disposent déjà du matériel nécessaire, vous pouvez l'utiliser. Toutefois, il est conseillé de prévoir un devis pour le matériel supplémentaire ou spécifique qui pourrait être nécessaire.

Est-il possible de tourner en dehors de la région Hauts-de-France tout en bénéficiant du fonds Emergence ?

R : Oui, il est possible de tourner en dehors de la région Hauts-de-France. Cependant, il est important de montrer comment le projet profite à la région, par exemple en engageant des techniciens locaux ou en utilisant des services régionaux.

Peut-on inclure des images générées par intelligence artificielle dans le dossier ?

Oui, il n'y a pas de réticence à utiliser des images générées par intelligence artificielle, à condition qu'elles servent le projet et soient cohérentes avec la vision artistique.

Faut-il intégrer des éléments optionnels comme les storyboard ou les décors dans le dossier ?

R : Bien que les éléments comme les storyboards et les visuels des décors soient marqués comme optionnels, il est fortement conseillé de les inclure. Ils aident le comité à mieux comprendre et visualiser le projet. Les éléments visuels peuvent rendre le projet plus tangible et augmenter ses chances de succès.

Peut-on utiliser des devis prévisionnels si on n'a pas encore les accords définitifs pour certains aspects logistiques ?

R : Oui, il est possible d'utiliser des devis prévisionnels. Cependant, il est important de montrer que vous avez pris des mesures pour obtenir des accords définitifs et de documenter tout ce que vous pouvez pour démontrer la faisabilité du projet.

Quelle est la procédure pour obtenir des devis du parc matériel de Pictanovo ?

R : Vous devez contacter le parc matériel en leur expliquant que vous montez un dossier pour le fonds Emergence et que vous avez besoin de devis pour inclure dans votre dossier. Le parc vous fournira les devis nécessaires pour évaluer le montant du matériel dont vous pourriez avoir besoin.

Comment s'assurer que le montant de la valorisation est correct ? Par exemple, si nous utilisons notre propre matériel, comment estimer la valeur correcte pour la soumission du dossier ?

R : Pour estimer la valeur correcte de la valorisation, vous pouvez vous référer aux tarifs standards de location pour le matériel similaire sur le marché. Documenter ces références et inclure des estimations basées sur ces tarifs dans votre budget.